Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Eventhänger Rhein-Main GbR
Marc Scholz, Lucian Kraft, Marc Jajonek
Hainer Weg 162
60599 Frankfurt am Main
E-Mail: info@eventhaenger-rhein-main.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Buchungsanfragen).

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Hosting

Diese Website wird bei Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Aufrufen dieser Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese sind:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

5. Anonyme Nutzungsstatistiken

Um nachvollziehen zu können, wie unsere Website und insbesondere unser Buchungsformular genutzt werden (z. B. an welcher Stelle im Formular Interessenten abbrechen), erfassen wir auf unserem eigenen Server anonyme Nutzungsstatistiken. Dabei werden ausschließlich Zeitpunkt, Art des Ereignisses (z. B. Seitenaufruf, erreichter Formularschritt, abgeschickte Anfrage) gespeichert.

Es werden dabei keine IP-Adressen, keine Cookies und keine sonstigen Kennungen gespeichert oder verarbeitet, mit denen sich Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen ließen. Ein Personenbezug besteht nicht, sodass es sich nicht um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt. Aus Transparenzgründen weisen wir dennoch auf diese Datenerhebung hin. Die erfassten Statistiken werden nach spätestens 6 Monaten automatisch gelöscht.

6. Buchungsanfragen und Anfrageformulare

Wenn Sie über unseren Buchungs-Wizard eine unverbindliche Anfrage stellen, werden folgende Daten erhoben:

Für Anfragen über das Formular „Großevents & Firmenkunden" werden zusätzlich folgende Daten erhoben:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach vollständiger Abwicklung bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht (siehe § 14).

Zusätzlich fragen wir optional ab, über welchen Kanal Sie auf uns aufmerksam geworden sind (z. B. Website, Kleinanzeigen, Anhänger/Flyer, Empfehlung). Diese Angabe ist freiwillig und dient ausschließlich der internen Auswertung, welche Marketingmaßnahmen wirksam sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer wirtschaftlichen Ausrichtung unserer Marketingaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen Link („Kontaktiere uns per WhatsApp") direkt mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp in Kontakt zu treten. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA.

Beim bloßen Aufruf unserer Website werden noch keine Daten an WhatsApp bzw. Meta übertragen. Erst wenn Sie den WhatsApp-Link aktiv anklicken, werden Sie zur WhatsApp-Anwendung bzw. zu wa.me weitergeleitet. Sobald Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichteninhalte (Text, ggf. Bilder, Standort, Zeitstempel) durch WhatsApp verarbeitet und auf Servern des Anbieters gespeichert. Eine Verarbeitung in Drittländern (insbesondere USA) kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung des WhatsApp-Kontakts ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie durch das aktive Anklicken des Links und die anschließende Kontaktaufnahme erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA: Meta hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Dennoch besteht das Risiko, dass US-Behörden auf bei WhatsApp gespeicherte Daten zugreifen können. Wir haben auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp/Meta keinen Einfluss.

Ihre über WhatsApp übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die Konversation auf Ihrem Endgerät sowie – soweit technisch möglich – auf unserer Seite löschen lassen. Eine Pflicht zur Nutzung von WhatsApp besteht nicht; selbstverständlich erreichen Sie uns alternativ per E-Mail unter info@eventhaenger-rhein-main.de oder über unser Buchungsformular.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

8. Kontaktaufnahme über Kleinanzeigen (ehem. eBay Kleinanzeigen)

Wir sind mit einem gewerblichen Konto auf der Plattform Kleinanzeigen (ehemals eBay Kleinanzeigen) vertreten. Anbieter ist die kleinanzeigen.de GmbH, Albert-Einstein-Ring 2-6, 14532 Kleinmachnow, Deutschland.

Wenn Sie uns über Kleinanzeigen kontaktieren (z. B. über die plattforminterne Nachrichtenfunktion), werden die von Ihnen übermittelten Daten (Nachrichteninhalt, ggf. Kontaktdaten, Nutzerprofil) sowohl von der kleinanzeigen.de GmbH als auch von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Auf die Datenverarbeitung durch die kleinanzeigen.de GmbH selbst haben wir keinen Einfluss; Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Kleinanzeigen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns über Kleinanzeigen übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrages) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten).

9. Schadensdokumentation bei Übergabe und Rückgabe

Zum Nachweis des ordnungsgemäßen Zustands des Mietgegenstandes fertigen wir bei Übergabe und bei Rückgabe Fotos des Mietgegenstandes an. Diese Fotos zeigen in erster Linie die Mietgegenstände selbst; eine Erfassung von Personen ist nicht beabsichtigt, kann im Einzelfall jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden (z. B. im Hintergrund).

Zweck der Verarbeitung ist der Nachweis des Zustands des Mietgegenstandes im Streitfall (siehe § 9 der AGB). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beweissicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit ein Schadensfall vorliegt, die Erfüllung des Mietvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Fotos werden ausschließlich zur Abwicklung des jeweiligen Auftrags verwendet und nach Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche bzw. spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

10. Veröffentlichung von Fotos auf Social Media

Sofern wir Fotos von durchgeführten Aufbauten (z. B. auf Instagram oder Facebook) veröffentlichen möchten, holen wir hierfür vorab die ausdrückliche Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. des Kunden ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Veröffentlichung erfolgt nur nach erteilter Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Fotos werden dann von den jeweiligen Plattformen entfernt, soweit uns dies technisch möglich ist.

11. Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts direkt von Google, um sie Ihnen korrekt anzeigen zu können. Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie die Angabe, welche Seite Sie besuchen, an Google-Server übermittelt.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung der Schriftarten auf unserer Website. Weitere Informationen finden Sie unter Google Fonts FAQ und in der Datenschutzerklärung von Google.

12. OpenStreetMap (Leaflet)

Für die Anzeige unserer Lieferradius-Karte nutzen wir die Open-Source-Kartenbibliothek Leaflet, die Kartenkacheln des Projekts OpenStreetMap einbindet. Betreiber der Kartenkacheln ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Leaflet-Bibliothek selbst wird beim Aufruf der Karte von einem externen Content-Delivery-Network (unpkg.com) nachgeladen.

Beim Öffnen der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap und unpkg.com übermittelt, damit die Kartenkacheln bzw. die Bibliothek an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Auf diese Übermittlung haben wir keinen Einfluss. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie das entsprechende Kartensymbol aktiv anklicken, nicht bereits beim Aufruf der Seite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen, kostenfreien Darstellung unserer Lieferzonen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Buchungsanfragen werden nach Abschluss der Anfrage bzw. spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine vertragliche Beziehung zustande kommt.

Kommt eine vertragliche Beziehung zustande (Rechnungen, Vertragsunterlagen, Geschäftskorrespondenz), unterliegen die damit verbundenen personenbezogenen Daten den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch). Diese Daten werden nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Frist gelöscht.

Unabhängig davon werden Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse) in unserem internen Auftragsverwaltungssystem automatisiert anonymisiert, sobald seit Ihrer letzten auftragsbezogenen Aktivität 3 Jahre vergangen sind. Die zu Ihrem Auftrag gehörenden Dokumente (Angebot, Auftragsbestätigung, Mietvertrag, Rechnung) selbst bleiben davon unberührt und unterliegen weiterhin der oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.